Ενημέρωση για μεταστέγαση και λειτουργία Υπηρεσίας Δόμησης Δήμου Πόρου

Ο Δήμος Πόρου ενημερώνει ότι, με την υπ’ αριθμ. 148/25.6.2018 Απόφαση του Δημοτικού του Συμβουλίου, αποφασίστηκε η μεταστέγαση της Υπηρεσίας Δόμησης (ΥΔΟΜ) στο κτήριο του Δημαρχείου. Η μεταστέγαση υλοποιείται εντός της τρέχουσας βδομάδας (έως 29 Ιουνίου) και για τον λόγο αυτό ζητείται η κατανόηση των πολιτών που δεν θα μπορούν να εξυπηρετηθούν αποτελεσματικά κατά το διάστημα αυτό. Προκειμένου να μην προκληθούν καθυστερήσεις σε εκκρεμείς υποθέσεις, στο νέο γραφείο της Υπηρεσίας, από 2 έως 5 Ιουλίου, εκτός από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας κ. Γιώργο Βασιλακόπουλο, θα βρίσκεται εκτάκτως και ο πολιτικός μηχανικός κ. Ανδρέας Δανόπουλος.

Με τη αφορμή τη μεταστέγαση της Υπηρεσίας, ο Δήμος μας, προς διευκόλυνση των εξυπηρετούμενων πολιτών, ενημερώνει για τους όρους λειτουργίας της ΥΔΟΜ:
Η ΥΔΟΜ αποτελεί αυτοτελή μονάδα του Δήμου Πόρου, η οποία υπάγεται στην Τεχνική Υπηρεσία (Τ.Υ.) του Δήμου και λειτουργεί με δικό της πρωτόκολλο εισερχομένων-εξερχομένων.
Οι αρμοδιότητες της Τ.Υ. και της δημοτικής αρχής Πόρου περιορίζονται μόνο στον διοικητικό και πειθαρχικό έλεγχο της Υπηρεσίας και όχι στον επί της ουσίας έλεγχο της άσκησης των αρμοδιοτήτων της, επί του οποίου δεν έχουν κανένα δικαίωμα παρέμβασης.
Προϊστάμενος της ΥΔΟΜ είναι ο κ. Γ. Βασιλακόπουλος, ο οποίος ασκεί όλες τις αρμοδιότητες της Υπηρεσίας πλην των αρμοδιοτήτων α) πολιτικού μηχανικού και β) φορολογικού ελέγχου. Η παρουσία του στο γραφείο της Υπηρεσίας είναι καθημερινή, προκειμένου να χειρίζεται όλα τα ζητήματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητές του.
Την Υπηρεσία συνδράμει επίσης και ο μηχανικός των Τ.Υ. του Δήμου, κ. Α. Δανόπουλος, ασκώντας από τις 19.6.2016 μόνο τις αρμοδιότητες α) πολιτικού μηχανικού και β) φορολογικού ελέγχου. Η παρουσία του στην Υπηρεσία γίνεται μόνο για την άσκηση των εν λόγω αρμοδιοτήτων και μόνο κάθε 1η και κάθε 15η κάθε μήνα (ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα, αν πρόκειται για αργία).
Οι εξυπηρετούμενοι πολίτες που οι υποθέσεις τους αφορούν σε τομέα που εμπίπτει στα καθήκοντά του κ. Δανόπουλου, θα πρέπει να προσέρχονται στην Υπηρεσία μόνο κατά τις ημέρες εκείνες. Για όλες τις υπόλοιπες αρμοδιότητες της Υπηρεσίας, μπορούν να προσέρχονται οποιαδήποτε ημέρα για να εξυπηρετούνται από τον κ. Βασιλακόπουλο (χωρίς ραντεβού, εκτός αν χρειάζεται μελέτη και προετοιμασία μιας υπόθεσης, οπότε το ραντεβού θα κλείνεται -τηλεφωνικά ή επί τόπου- το αργότερο εντός μιας εβδομάδας).
Για τη διευκόλυνση των πολιτών που προσέρχονται τις ημέρες παρουσίας του κ. Δανόπουλου για θέματα δικής του αρμοδιότητας, στο εξής οι συναντήσεις του μαζί του θα γίνονται κατόπιν ραντεβού. Για το κλείσιμο των ραντεβού θα τηρείται σειρά προτεραιότητας, η οποία θα κατοχυρώνεται με ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλ. διεύθυνση της Υπηρεσίας poleodomiaporou@0163.syzefxis.gov.gr μέχρι 2 ημέρες πριν την ημέρα του ραντεβού και ώρα 14:00. Κάθε μηχανικός μπορεί να ζητάει περισσότερα από ένα ραντεβού (ένα για κάθε πελάτη ή υπόθεσή του) με διαφορετικά ηλεκτρονικά μηνύματα. Μέχρι τις 12:00 το μεσημέρι της ημέρας πριν την ημέρα των συναντήσεων, η ΥΔΟΜ θα αποστέλλει σε όλους τους αιτούντες (με κοινοποίηση στον Δήμαρχο Πόρου) τη λίστα των ραντεβού, η οποία θα έχει 5 στήλες (1. ά/α, 2. ημέρα και ώρα αιτήματος, 3. όνομα μηχανικού, 4. όνομα ιδιοκτήτη, 5. ώρα ραντεβού). Η χρονική απόσταση των ραντεβού μεταξύ τους θα αποφασίζεται από την Υπηρεσία ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε υπόθεσης. Εφόσον ο αριθμός των αιτούμενων ραντεβού δεν χωράει σε μία μέρα παρουσίας του κ. Δανόπουλου, τα ραντεβού που δεν θα προγραμματίζονται την ημέρα αυτή θα καταγράφονται στην ίδια λίστα ως «υπεράριθμα» και θα προγραμματίζονται ως πρώτα στη σειρά προτεραιότητας της επόμενης ημέρας παρουσίας του κ. Δανόπουλου στην Υπηρεσία, ενώ όσα ραντεβού προγραμματισθούν μεν, αλλά τυχόν δεν προλάβουν να γίνουν, θα μπαίνουν σε ακόμα προηγούμενη θέση στην ίδια σειρά προτεραιότητας της επόμενης μέρας συνάντησης. Η λίστα των ραντεβού της κάθε ημέρας θα τυπώνεται και θα θυροκολλείται έξω από την πόρτα της Υπηρεσίας κατά την ημέρα των ραντεβού.
Υποχρεώσεις της ΥΔΟΜ που προκύπτουν από τις διατάξεις για την λειτουργία των δημόσιων Υπηρεσιών:
Κάθε αίτηση που υποβάλλεται στην Υπηρεσία πρέπει να πρωτοκολλάται επί τόπου και αμέσως και το σχετικό πρωτόκολλο να δίδεται στον αιτούντα.
Κάθε έγγραφο ερώτημα απαντάται μέσα σε 20 μέρες ή σε 30 αν αφορά χορήγηση αντιγράφων.
Σε καμία περίπτωση δεν νομιμοποιείται η Υπηρεσία να μην εξυπηρετεί πολίτες που προσέρχονται ακολουθώντας τις ανωτέρω οδηγίες, επικαλούμενη απουσία υπαλλήλου ή εντολή της δημοτικής αρχής.
Σε κάθε περίπτωση που εξυπηρετούμενοι πολίτες διαπιστώνουν ότι δεν τηρούνται τα ανωτέρω, ή για οποιοδήποτε ζήτημα διοικητικής ή πειθαρχικής φύσης που αφορά στη λειτουργία της Υπηρεσίας, μπορουν να απευθύνονται επώνυμα και στοιχειοθετημένα στον Δήμαρχο Πόρου στο ηλ. ταχυδρομείο dimarhos@poros.gr
[]